Las normas ISO fueron creadas para mejorar y balancear la gestión, prestación de servicios y creación de productos en las empresas. Actualmente, una de las más reconocidas es la ISO 45001. Esto se debe a que está enfocada en la implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
A propósito de esto, la firma de software ISOTools proporciona una guía integral para realizar esta acción con éxito. Además, esta plataforma cuenta con una serie de módulos para agilizar y optimizar la administración general corporativa.
¿Cuáles son los pasos para implementar la norma ISO 45001?
En primer lugar, es fundamental contar con un compromiso sólido de la alta dirección, obteniendo su apoyo para mantener un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional (SSO). También es esencial comprender los requisitos y cláusulas de la norma, así como su alcance y aplicación para después hacer una evaluación inicial.
En este examen se identifican las brechas entre las prácticas actuales y las recomendadas por la ISO 45001. El paso siguiente consiste en realizar un plan detallado y designar líderes y equipos de trabajo capaces de implementar el SSO.
Después, se debe hacer un análisis de los posibles riesgos laborales y oportunidades de mejora en el área. Además, hay que crear y actualizar documentos (políticas, procedimientos, etc.), implementar el sistema y formar a los distintos integrantes de la organización. Por último, es crucial hacer un seguimiento y medición del desempeño, revisar periódicamente y considerar una auditoría externa para la obtención del certificado ISO 45001.
Beneficios de la ISO 45001 y cómo integrarla con mayor facilidad
La norma ISO 45001 busca generar un procedimiento continuo de mejoría para las condiciones laborales y la minimización de los riesgos. Esto promueve una gran cantidad de beneficios, como un mayor nivel de seguridad en el trabajo, bienestar general de los empleados y cumplimiento legal de las regulaciones.
Al mismo tiempo, se reducen costes al prevenir situaciones adversas, la imagen y reputación de la empresa mejora considerablemente, la productividad aumenta y se establece un enfoque de crecimiento constante.
A su vez, para acceder a todos estos beneficios e implementar la norma con mayor facilidad es posible emplear un software como el que ofrece ISOTools. Con esta herramienta se integra y mantiene la aplicación de esta normativa. Asimismo, con este programa las empresas pueden conservar una documentación organizada y centralizada. De este modo, es posible llevar a cabo un control de riesgos adecuado, vigilancia de la salud laboral y una coordinación ágil y práctica de las actividades preventivas.
Como punto extra, el software para la implementación de la ISO 45001 de ISOTools incluye agenda, análisis del contexto, módulos de autorías y diversos formatos. Por último, proporciona sistemas de comunicación interna y soluciones para emergencias.
